Integrarea soluțiilor software, precum sistemele de gestiune a depozitului (WMS), a transporturilor (TMS), a curții (YMS), sistemelor pentru ambalaje returnabile (PMS), aplicațiile pentru dovada livrării (POD), dar și conectarea la sistemul RO e-Transport, ajută direct la gestionarea coerentă a fluxului de mărfuri și a documentelor. În acest ghid găsești pași concreți și recomandări practice pentru a automatiza și conecta aceste soluții pe întreg lanțul logistic, cu exemple clare și soluții la provocările tipice.
Fii sigur de baza operațională: implementează un WMS performant!
Primul pas în digitalizarea logisticii îl reprezintă instalarea și setarea unui sistem de tip WMS (Warehouse Management System). Acesta administrează toate activitățile din depozit, cum ar fi recepția mărfii, depozitarea, preluarea comenzilor, colectarea, împachetarea, eliberarea produse și inventarierile. Folosind WMS, firmele elimină erorile de picking, administrează actualizat stocurile și reduc costurile cauzate de pierderile de produse sau timp.
De exemplu, o companie medie care implementează WMS va vedea imediat datele clar structurate pentru fiecare locație din depozit, iar personalul primește sarcini direct pe terminale mobile sau tablete. Acest lucru ajută managerii să aloce eficient spațiul și să observe unde apar blocaje. Integrarea cu un ERP (Enterprise Resource Planning) automatizează transmiterea informațiilor despre stocuri sau comenzi către contabilitate, vânzări sau aprovizionare.
Un alt aspect important în digitalizarea fluxurilor logistice îl reprezintă conformarea cu sistemul național RO e-Transport. Acesta are rolul de a monitoriza transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat, prin declararea și obținerea codului UIT înainte de deplasarea mărfurilor. Integrarea WMS cu RO e-Transport permite completarea automată a datelor necesare și transmiterea lor direct către ANAF, reducând riscul de erori, întârzieri sau amenzi. În plus, companiile își simplifică procesele administrative și au trasabilitate completă asupra transporturilor efectuate.
Axes Software este recunoscut ca cel mai experimentat furnizor român de software dedicat lanțului de aprovizionare, fiind activ în piață încă din 2005. În cei aproape două decenii de activitate, echipa a dezvoltat și implementat suita xTrack LMS, incluzând soluții ca WMS, TMS, MES, POD, PMS, YMS și altele, acoperind gestionarea stocurilor, optimizarea depozitării, transportul, livrarea și activitățile de teren. De asemenea, oferă servicii conexe premium: consultanță specializată, management de proiect și suport tehnic continuu.
Completează sistemul cu soluții dedicate logisticii!
După implementarea WMS, extinde controlul către alte zone din logistică folosind software specializat:
- TMS (Transport Management System): Optimizează planificarea rutelor, gestionează comenzile de transport și reduce costurile operării flotei. De exemplu, dacă firma ta are peste 10 transporturi zilnice, un TMS reduce kilometrii rulați inutil și ajută la monitorizarea livrărilor.
- POD (Proof of Delivery): Permite confirmarea rapidă a livrărilor, colectarea semnăturilor digitale și vizualizarea statusului fiecarei comenzi. Un magazin online care folosește xTrack POD poate dovedi rapid atât livrarea cât și posibilele dispute.
- YMS (Yard Management System): Optimizează timpii de așteptare ai camioanelor la rampă și fluxul camioanelor/șoferilor din curtea fabricii sau depozitului. Astfel, accidentele sau întârzierile cauzate de aglomerație scad.
- PMS (Packaging Management System): Ajută la urmărirea ambalajelor returnabile – de exemplu, paleți sau navete – reducând pierderile prin identificarea automată a momentului și clientului la care s-au pierdut.
Integrarea acestor module permite verificarea datelor în timp real, asigură coerența operațiunilor și diminuează riscul de date duble sau erori. Axes Software, prin pachetul xTrack, oferă o suită completă de astfel de soluții ce pot funcționa împreună, eliminând dificultățile de interoperabilitate.
Automatizează raportările fiscale și conectează-te la RO e-Transport!
Legislația actuală obligă tot mai multe firme să utilizeze sistemul RO e-Transport pentru raportarea bunurilor cu risc fiscal ridicat. Integrarea fluxului logistic cu această platformă crește eficiența operațiunilor și ușurează transmiterea datelor către autorități.
Conectează sistemele tale logistice, (depozit, transport, ERP etc.) la RO e-transport pentru a obține beneficiile automate precum:
- Eliminarea completării manuale a acelorași date pentru fiecare transport
- Transferul direct al informațiilor relevante către platforma guvernamentală
- Obținerea codului UIT (cod unic de identificare a transportului) fără întârzieri
De exemplu, utilizând o soluție compatibilă, toate datele din WMS și TMS se transmit automat către RO e-transport, reducând la minimum erorile de transcriere sau omisiunile.
Utilizează tehnologii avansate pentru colectare și integrare de date!
Adoptă noi tehnologii în operațiunile logistice pentru a obține date corecte și rapide. Aparatura precum terminalele mobile, scanerele de coduri de bare și dispozitivele IoT (Internet of Things) colectează date despre poziționarea mărfurilor, temperatura, umiditatea sau statusul camioanelor.
- IoT: Senzorii automatizează monitorizarea bunurilor sensibile; de exemplu, pentru produse perisabile, senzorii transmit în timp real temperatura și eventualele alarmări automate.
- Cloud computing: Datele din operațiuni se centralizează rapid și se accesează de oriunde, iar serverele locale nu mai consumă buget.
- AI și Big Data: Algoritmii de inteligență artificială analizează tipare – de exemplu, sezonalitate în vânzări sau posibile rupturi de stoc – și sugerează ajustări rapide manageriale.
Pași recomandați pentru selectarea și punerea în funcțiune a unei soluții integrate
Urmează acești pași pentru a implementa cu succes o soluție software integrată pe lanțul logistic:
- Stabilește care sunt zonele logistice unde apar pierderi sau întârzieri. Adună feedback de la echipă, urmărește indicatorii principali (ex: timpi de livrare, pierderi de ambalaje, număr de erori).
- Solicită analiză specializată pentru identificarea celei mai potrivite arhitecturi de sisteme – un expert va propune fluxuri concrete adaptate business-ului tău.
- Planifică integrarea dintre WMS, TMS, YMS, PMS, POD și aplicațiile fiscale (RO e-Transport) pentru a elimina barierele de comunicare și a obține date unificate.
- Asigură-te că toți utilizatorii vor primi instruire și suport tehnic pe termen lung. O echipă pregătită abordează operațiunile digitalizate mult mai ușor și evită blocajele.
- Evaluează constant impactul implementării folosind indicatori specifici, precum timpul de procesare pentru comenzi, acuratețea stocului sau costurile de transport.
Nu alege soluții disparate de la furnizori care nu asigură interoperabilitatea; nu neglija actualizările regulate și scalabilitatea pe măsură ce volumul operațiunilor crește!
Prin integrarea soluțiilor software specializate, obții vizibilitate, elimini întârzierile, eviți problemele cu legislația și poți reacționa rapid la orice schimbare de pe piață. Urmează pașii propuși, analizează bine opțiunile de integrare și asigură-te că adopți tehnologia potrivită pentru afacerea ta. Monitorizarea, instruirea echipei și actualizările periodice ajută la menținerea eficienței operațiunilor logistice. Adaptează soluțiile tehnice astfel încât să echilibrezi scopurile de business cu cerințele reglementărilor și cu responsabilitatea față de clienți și parteneri.
Sursă foto: Shutterstock
