REGES (fostul Revisal online): prima etapă în verificarea cărții de muncă
REGES, Registrul General de Evidență a Salariaților, este baza națională administrată de Inspectoratul Teritorial de Muncă în care firmele și ceilalți angajatori sunt obligați să raporteze toate contractele de muncă din România. În sistem sunt înregistrate angajările, încetările, modificările salariale, schimbările de funcție, suspendările și orice altă modificare relevantă a raportului de muncă.
De la 1 aprilie 2025, portatul REGES a simplificat procedurile de evidență a salariaților, nemaifiind necesară instalarea unei aplicații dedicate (Revisal) pentru transmiterea datelor.
Astfel, pentru a realiza o verificare a cărții de muncă, REGES a înlocuit Revisal online. Sistemul centralizat al Inspectoratului Teritorial de Muncă (ITM) înregistrează toate contractele individuale de muncă din România și oferă acces la istoricul complet al angajărilor și modificărilor din carieră.
Utilitatea REGES pentru angajați constă în faptul că aceștia pot vedea în orice moment dacă angajatorul a raportat corect datele, pot verifica perioadele lucrate, salariile declarate, suspendările sau încetările de contract. Mai mult, REGES permite accesul direct la istoricul contractelor de muncă, un avantaj esențial în situațiile în care sunt necesare dovezi oficiale pentru instituții, credite sau recalculări ale vechimii.
Un alt beneficiu important este posibilitatea de a descărca documente oficiale pierdute, cum ar fi extrasele din registru, fără drumuri la ITM.
Înregistrare REGES ONLINE – pas cu pas
Procesul de creare a unui cont în REGES Online este simplu, dar are nevoie de o formă de identificare.
Practic, există trei variante:
- Principala metodă recomandată de autorități este prin intermediul aplicației ROeID. Va trebui mai întâi să descarci aplicația pe telefonul tău (link aici pentru cei care dețin telefoane Android) și să îți faci cont. Ți se va cere un selfie, buletinul, precum și realizarea unei scurte înregistrări pentru confirmarea identității. Aprobarea contului ROeID poate dura 24-48 de ore. După ce ai obținut un cont ROeID, te vei putea conecta foarte simplu la REGES ONLINE folosind această pagină și alegând opțiunea ”Conectare cu ROeID”.
- Dacă ai deja o semnătură electronică, îți poți crea un cont la aceasta pagină.
- A treia variantă este crearea unui cont REGES ONLINE iar apoi să mergi fizic la sediul unui Inspectorat Teritorial de Muncă pentru identificare.
Oricare dintre cele trei variante alegi, după aprobarea autentificării, contul este activ și poți intra direct în REGES pentru a vedea istoricul contractelor de muncă și a descărca documentele de care ai nevoie.
De ce s-a migrat de la Revisal online la REGES
Trecerea de la Revisal online la REGES s-a realizat deoarece vechea platformă era limitată, depășită tehnic și nu putea susține nevoile actuale ale angajaților și angajatorilor. REGES este practic o versiune modernizată, mult mai stabilă, gândită să funcționeze pe infrastructură actuală și să permită noi funcții, inclusiv accesul online direct al angajaților la propriile date, lucru imposibil în sistemul vechi.
Contabilii și specialiștii de Resurse Umane (HR) au acum obligația explicită de a actualiza în REGES tot istoricul contractelor de muncă, astfel încât informațiile să fie vizibile și corecte pentru angajați. Practic, orice modificare trebuie raportată în termenul legal, fie că vorbim de angajare, încetare, suspendare, schimbare de salariu sau de funcție.
SPV ANAF – verificarea contribuțiilor și taxelor plătite de angajator
După ce parcurgi etapa de verificare carte de muncă în REGES, următorul pas logic este înrolarea în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF, platforma care, printre altele, îți permite să verifici dacă angajatorul a plătit corect contribuțiile și taxele aferente salariului tău. SPV este portalul oficial prin care ANAF comunică electronic cu persoanele fizice și oferă acces la istoricul obligativ tuturor contribuțiilor raportate în numele tău.
Ca angajat, prin intermediul SPV beneficiezi de transparență asupra contribuțiilor sociale (CAS, CASS), asupra impozitului pe venit și poți preveni din timp problemele de conformitate, cum ar fi contribuții neplătite sau raportări greșite. Practic, SPV îți arată dacă angajatorul și-a făcut treaba până la capăt și dacă toate sumele reținute din salariu apar și în evidențele ANAF.
Înrolarea în SPV este gratuită și se poate face cu buletinul, semnătură electronică sau prin verificare video, iar odată activat contul poți descărca adeverințe, fișe fiscale, situații ale contribuțiilor și orice document oficial legat de raportările tale fiscale.
Cum te înregistrezi în SPV ANAF
Înscrierea în SPV poate fi făcută fie online, fie fizic la ghișeu.
Dacă alegi varianta online, ai două opțiuni : autentificare cu semnătură electronică sau validare prin videoconferință. Completezi datele personale, încarci actul de identitate și aștepți aprobarea.
Dacă preferi varianta clasică, poți depune formularul de înregistrare la orice sediu ANAF, cu buletinul în original. După confirmare, contul devine activ și poți vedea toate contribuțiile raportate pe numele tău.
Cum verifici dacă angajatorul îți plătește taxele
După ce ai contul activ în SPV, verificarea contribuțiilor plătite de angajator durează doar câteva minute. Te conectezi în platformă, mergi în meniul orizontal și accesezi secțiunea „Solicitări”. De acolo apeși pe butonul „Informații” și selectezi opțiunea D112Contrib, formularul care îți generează situația contribuțiilor declarate lunar de angajator (vezi foto mai jos).
După trimitere, ANAF procesează cererea automat, iar raportul îl găsești în secțiunea „Mesaje” din același meniu orizontal. Documentul îți arată clar dacă impozitul pe venit, CAS și CASS au fost declarate corect pentru fiecare lună lucrată.
Ce taxe plătește angajatorul pentru un angajat
Un angajator are obligația să declare și să plătească mai multe tipuri de contribuții și impozite pentru fiecare angajat. Principalele taxe sunt CAS, CASS și impozitul pe venit, la care se pot adăuga și alte contribuții specifice anumitor domenii.
CAS (Contribuția la Asigurări Sociale) reprezintă contribuția pentru pensie. Este reținută din salariul angajatului și virează la stat pentru a-i asigura vechime și punctaj la pensie. În prezent, cota totală CAS este de 25% din venitul brut, împărțită astfel: 14,5% cota plătită de angajat și 10,5% cota ce este CAS angajator.
CASS (Contribuția la Asigurări Sociale de Sănătate) acoperă sistemul public de sănătate și îți oferă acces la servicii medicale. Și această contribuție este reținută lunar din salariu și raportată de angajator. Cota standard CASS este de 10% din venitul brut, împărțită între: 5,5% – contribuția angajatului și 4,5% – contribuția angajatorului
Impozitul pe venit este taxa de 10% aplicată la salariul impozabil, după deduceri. Angajatorul reține impozitul direct din salariu și îl virează statului.
La acestea se pot adăuga, în funcție de situație, contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM), specifică angajatorului, sau alte contribuții aplicate unor sectoare speciale.
CNPP – verificarea cotizațiilor pentru pensie
Dacă vrei să afli mai multe informații despre cotizațiile tale la pensie decât cele obținute prin pașii de verificare carte de muncă, există încă o platformă extrem de utilă: portalul online al Casei Naționale de Pensii Publice (CNPP). Aici poți vedea exact ce sume au fost virate lunar în contul tău de asigurări sociale și poți urmări istoricul contribuțiilor care îți vor influența pensia de stat.
Platforma CNPP este gândită pentru transparență și pentru a-i ajuta pe angajați să își monitorizeze cotizațiile în timp real, fără drumuri la ghișeu. Accesezi contul, iar în câteva secunde poți vedea perioadele lucrate, punctajul acumulat și contribuțiile declarate de angajator lună de lună. Practic, e locul în care vezi cum se construiește pensia ta în timp.
Cum funcționează CNPP
Înscrierea în platforma CNPP se poate face online, dar va trebui să te prezinți ulterior și fizic la o Casă de Pensii. Mai întâi completezi formularul de înregistrare de pe site-ul instituției (vezi foto mai jos).
După finalizarea completării formularului, pentru obținerea datelor de acces, se va proceda astfel:
- Dacă semnezi olograf (semnătura ta scrisă de mână, cu un pix, pe un document fizic), apeși butonul ”Tipărire formular” pentru a putea fi semnat olograf în original, pe hârtie.
- După ce s-a tipărit cererea o semnezi iar apoi te prezinți personal cu cererea semnată la oricare casa teritorială de pensii, împreună cu actul de identitate în original şi copie sau, după caz, cu documentele justificative în original şi copie pentru fiecare persoană terţă căreia îi va administra contul.
- Dacă ai o semnătură electronică calificată apeși butonul ”Tipărire formular” și semnezi documentul descărcat cu semnătura ta electronică.
- Cererea astfel semnată se va transmite pe e-mail la oricare casa teritorială de pensii, împreună cu actul de identitate în copie; constituie excepție documentele justificative pentru fiecare persoană terţă căreia îi va administra contul, unde este necesară prezentarea acestora în original şi copie.
Indiferent ce variantă alegi (cu semnătură olografă sau electronică), după finalizare procedurilor cererea va fi procesată şi aprobată la nivelul casei teritoriale de pensii. În acest moment va fi transmis un mesaj de informare pe adresa de e-mail completată în cererea de creare cont, care va înştiinţa utilizatorul despre activarea contului şi posibilitatea setării parolei iniţiale.
Odată ce ai acces, platforma îți permite să vezi istoricul complet al cotizațiilor tale la pensie. În contul personal găsești toate contribuțiile raportate de angajatori, perioadele lucrate, punctajul lunar și stadiul de cotizare. Sistemul este util inclusiv pentru cei care au avut carnet de muncă fizic pierdut, pentru că toate informațiile necesare recalculării pensiei sunt deja digitalizate și se regăsesc în arhiva CNPP.
De ce este important să îți verifici cartea de muncă online periodic
O verificare carte de muncă făcută regulat te scutește de multe probleme și îți dă control real asupra situației tale profesionale. În primul rând, ai siguranța că angajatorul își respectă obligațiile: contractul e raportat corect, modificările sunt înregistrate la timp, iar salariul declarat corespunde cu cel real. În al doilea rând, poți vedea rapid dacă există erori, perioade lipsă sau contribuții neînregistrate, lucruri care, în timp, îți pot afecta atât drepturile salariale, cât și pensia.
Principalul beneficiu este că ai transparență asupra istoricului tău de muncă, îți protejezi vechimea și contribuțiile, poți identifica nereguli înainte să devină probleme și eviți situațiile în care descoperi abia la pensie că angajatorii nu au raportat corect. Pe scurt, verificarea periodică să îți protejezi drepturile care contează pe termen lung.
