Dacă vrei să menții ședințele scurte, planifică ceva foarte important după finalizarea fiecăreia
Deși m-ai auzit de multe ori vorbind despre importanța întâlnirii trimestriale pentru stabilirea obiectivelor sau despre importanța întâlnirii zilnice pentru stabilirea priorității zilnice... Mărturisesc că eu urăsc întâlnirile și ședințele. Întâlnirea zilnică și trimestrială sunt un rău necesar pentru a face management corect. Însă mă țin cât se poate de departe de orice alte tipuri de întâlniri.
Opinie scrisă de Răzvan Căzănescu, fondatorul TBF.
De cele mai multe ori sunt o pierdere de timp. Contribuie doar 10-20% din oamenii care participă, iar restul freacă menta sau dau din cap să pară că au înțeles. Deraiază de la subiect mai des decât un copil care îți povestește întâmplările de la grădiniță. Și de cele mai multe ori timpul este acaparat de oamenii care au nevoie de atenție, nu de cei care au de fapt expertiza.
Însă pentru cazurile în care chiar este necesară o ședință, am câteva reguli prin care mă asigur că nu este o pierdere de timp:
Sunt însă fanul întâlnirilor de 5 minute. În care doar se comunică ceva foarte important și se răspunde la 2-3 întrebări, dacă sunt. Aceste întâlniri pun pe toată lumea pe aceeași pagină, și nu se mai face telefonul fără fir.